Los Sistemas Internos de Información constituyen un medio directo, eficaz y confidencial para formular y gestionar comunicaciones de denuncias relacionadas con el incumplimiento de la legislación vigente, la normativa interna, el Código de conducta de Transervi o cualquier hecho de carácter similar comunicado tanto por la plantilla y colaboradores de Transervi como por cualquier otro tercero (proveedores, clientes, administraciones públicas, accionistas, antiguos empleados, candidatos en procesos de selección, etc.).
Este canal de denuncias de gestión interna permite que su comunicación sea anónima.
El Comité Responsable del Sistema Interno de Información de Transervi está compuesto por los siguientes miembros:
- Responsable de Compliance
- Director/a de Asesoría Jurídica
El Comité Responsable del Sistema Interno de Información gestionará las comunicaciones realizadas mediante este canal y, en su caso, los expedientes de investigación, salvo exista un conflicto de interés.
El Sistema Interno de Información está diseñado, establecido y gestionado de forma segura, y garantiza la confidencialidad de la identidad del informante y de cualquier tercero mencionado en la comunicación, así como de las actuaciones que se desarrollen en la gestión y tramitación de esta, impidiendo el acceso de personal no autorizado.
Asimismo, se garantiza el cumplimiento a las normas aplicables en materia protección de datos de carácter personal, el respeto a los derechos fundamentales de las personas afectadas y a la legislación laboral vigente.
El principio de la buena fe debe estar presente en todas las comunicaciones que se realicen por cualquiera de los canales puestos a disposición de la plantilla y terceros ajenos a la organización.
Transervi prohíbe expresamente cualquier acto constitutivo de represalia (incluidas las amenazas y tentativas de represalias) contra los informantes de buena fe que comuniquen un hecho presuntamente ilícito o contrario la normativa interna, el Código de Conducta o la legislación aplicable.
Todas las personas que consideren haber sufrido algún tipo de represalia a causa de una comunicación o revelación pública realizada por ellos o por cualquier persona relacionada con ellos, puede solicitar protección tanto a través de los canales internos de información como a las autoridades independientes de protección de informantes (Autoridad Independiente de Protección del Informante: www.proteccioninformante.gob.es, autoridades autonómicas y, en su caso, ante las instituciones de la Unión Europea).
En caso de duda, se puede contactar al departamento de Compliance: compliance@transervi.es
Para más información, consulte la Política del Sistema Interno de Información de Transervi.